1.全文复印或抄录。

综合性资料，一时难以分类的，或并非主题资料，准备作旁证或参考用的，可全文复印或抄录。但这应严格控制，否则，既花钱，又增加整理工作量。要注意尽量只录有关部分，提高所收资料的利用率。

2.摘要抄入卡片。在收集资料时，尽量按一事一卡原则直接把资料抄入文摘卡，既便于整理，又便于保存，是收集资料的好方法。卡片表头内容有：分类、编号、资料题目、资料种类、保存单位、原馆藏编号、原文题目、著译者、卷、期、册、页、形成年代、出版时间、被采访人、性别、年龄、学历、职务、单位、住址、采访人、摘抄日期、摘抄内容等。为了便于管理，在一定范围内卡片规格要一致。

关于如何摘抄卡片：

①卡片上要记清楚书名、作者、卷数、篇名、版本、页码。

②抄录原文，要用引号；属于自己按原文材料缩写的笔录，要注明。重要史料一般应照抄原文，以免脱误。

③把材料抄在卡片上以后，立即首先要解决的是材料本身确切的年代、时间、或者大致时间，应醒目标明，否则这张卡片就没有使用价值。

④一张卡片抄录一个问题的材料，不能把许多不同的问题抄在一起；而抄录的内容，要选取能说明问题的，不是有文必录。

⑤在每抄录一段材料，作一张卡片时，要根据它本身所反映的内容，自己加上小标题，指出这段史料属于什么问题，以便分类合并。

⑥不同史籍、不同作者对某一问题的记载不相同的要抄，约略相同的也要抄；完全相同的可以不抄，但也要写张卡片，注明它与何种史籍的记载完全一致。这对于问题的考辨是有益的。方志办可以设计一张资料文摘卡片的格式，印发各承编单位自行复印使用，这样会大大提高资料整理的效率，有利于所收资料的管理。