3.要作好采访记录。采集活资料，不论是开座谈会还是个别访问，都要作好记录。记录要全，要忠于原义，并用讲述者的语气，及时整理誊清，交讲述者审阅签字。

如有条件录音更好。也可请讲述者事后写成材料。采访记录用A4纸，表头内容有被访人、性别、年龄、学历、职务、单位、住址、采访人、采访时间等。

4.要作好考察记录。

实地考察要随时将调查的情况和测量的数字记录下来。古建筑可绘平面图、立体图或细部图。碑刻文可拓片、拍照或摘录文字。

拍摄古迹或名胜照片，应写清楚详细地址、拍摄时间及有关说明。拍摄文物照片，应注明拍摄时间、文物存放单位及考证结论。

文物资料不经专家鉴定或鉴定意见有分歧者，不能入志。摘抄、记录文字资料，不准用铅笔、圆珠笔，一律用钢笔。

抄录资料时，采取互查或自查方法，当场复核，防止漏查、漏抄、抄错，并检查所抄资料的出处及年月日有无遗误。